こんにちは、譲渡証書です。
最近、仕事内容が大きく変わり、出願PC担当？から一転、メール対応係に完全シフトしました。
Eメールの対応（主に外国のお客様とのやり取りがメイン）が主な仕事になり、緊張感も倍増しました。大量のメールを受信していると、なんだか心の中も埋まっていきそうな感覚に襲われますね。そこで、今回取り上げたいのがメールの整理法です。内容も様々、重要度も様々なメールを毎日受信するなか、何かいい方法はないかと、常に試行錯誤しています。
私が現在行っているメールの整理方法を少しご紹介します。
[対応要のものにフラグを付ける]
Outlookには重要度を色で分けられたり、アラームを仕込めたりと、便利な機能がありますが、私はフラグを立てるのが精一杯・・(~_~;)。フォルダを作成し、そこへ放り込む、という手もありますがフォルダにしまってそのメールがあったことを忘れるのが怖いのです。そして、無事対応が済んだらチェックを入れる！この瞬間は、達成感があります(^_^)v！といってもすぐに次の要対応メールが来るのですが・・
[フォルダは最小限に、そして該当するものは都度該当フォルダへ]
あまり細かく分けると整理するだけで大仕事ですね。整理はまとめて行うのではなく、都度行ったほうがいいようです。そうしないと、わざわざ時間を作ってフォルダ整理・・という効率の悪いことになってしまいます。
このブログを読まれている方で、もっといい方法があるよ！という方はぜひ教えてくださいね。